Cara Membuat Macro pada Microsoft Office Word

Macro dalam Microsoft Word merupakan jalan pintas untuk mengulang beberapa peritah yang begitu banyak. dalam tulisan kali ini kita akan belajar atau lebih tepatnya mengingat kembali bagaimana cara membuat perintah macro secara sederhana di Nicrosoft Office Word.
Untuk percobaan sederhana yang pertama, kita akan membuat rekaman/macro untuk mengetikan sebuah kata/angka secara otomatis menggunakan macro, pada kali ini kita akan menggunakan Microsoft Office 2010 pada dasarnya sama saja dengan Microsoft Office lainnya, oke kita mulai saja langkah-langkahnya

1) Pada Microsoft Office 2010 klik menu View

2) Klik dropdown Macros dan kemudian akan ditampilkan kotak dialog record Macros

Pada kotak dialog  ditampilkan macro name (bisa di isi sesuai dengan nama yang di inginkan)
pada bagian Assign macro to kita pilih saja untuk menggunakan Keyboard setelah diklik maka akan muncul kotak dialog Costumize Keyboard

Pada Kotak Press New Shortcut Key kita tinggal masukkan key apa yang akan digunakan, pada contoh kali ini kita kunakan kombinasi tombol Alt+1 maksudnya nanti kita akan memanggil perintah macros dengan menggunakan tombol tersebut. kemudian pada saave change in, kita bisa tentukan perintah ini digunakan untuk dokumen tersebut saja, atau untuk seluruh dokumen. Kalau sudah di tentukan kita tinggal tekan tombol Assign dan kemudian klik Close.  Maka secara otomatis pointer akan berubah bentuk seperti pada gambar

Bila ini sudah berjalan, maka proses perekaman untuk membuat sebuah macro sudah siap, sekarang apapun yang kita lakukan pada Document1 ini bisa di rekam di macros, pada contoh kali ini kita akan membuat makros NIP. dari seorang pegawai atau Kepala sekolah, langkahnya, tinggal ketikkan Nip yang akan kita buat macros contoh : 180932490000 

 

Apabila sudah diketikan, maka sekarang kita tinggal menghentikan proses perekaman macros tersebut dengan cara klik menu View ~> klik dropdown pada Macros ~> dan klik Stop Recording
dan proses pembuatan macros telah selesai.
untuk memanggil perintah macros tersebut pada microsoft office kita tinggal meneakan tombol Alt+1 dan secara otomatis akan menghasilkan 180932490000 pada document yang sedang kita buat.

Untuk membuat perintah selanjutnya, bisa di praktekan untuk mengubah jenis, ukuran dan warna huruf atau memanggil kata atau kalimat tertentu.