Cara Membuka File EMIS

Untuk memudahkan dalam memverifikasi data calon peserta ujian yang berektensi .emis sebenarnya file ini bisa saja dibuka dengan aplikasi Microsoft Office Excell dan nantinya kita bisa lebih mudah memperbaiki data apabila terdapat data yang kurang tepat dalam segi penulisannya, dengan membaca atau membukanya di Microsoft Office Excell selain kita bisa mengedit data seacara langsung di excel (tentunta tidak dengan file yang berextensi .emis) kita juga bisa mencetaknya, sehingga memvalidasi data tidak selalu harus menyalakan PC/Laptop, kita bisa memvalidasi data lewat print out.

Ada beberapa langkah sederhana yang harus dilakukan untuk bisa membuka file Capesun .emis di aplikasi microsoft office excell, seperti yang biasa saya lakukan ketika akan membandingkan data yang dari dokumen pendukung dengan hasil inputan sebelumnya yang dimasukan pada data emis, yang selanjutnya menjadi data capesun, ada dua cara yang bisa kita lakukan untuk membuka file emis tersebut:

Cara Pertama 

- Saya sarankan PC/NB kita telah terinstall aplikasi notepad++ (opsional) 

- Buka file hasil verval un (saran saya copy dulu) biar file asli tetap aman.

- Langkah selanjutnya klik kanan pada file berextensi tersebut dan pilih edit with Notepad++

  Seperti tampak pada gamabr di bawah 

-  Kemudian blok semua dengan menekan tombol Ctrl+A kemudian copy tekan Ctrl+C

- Selanjutnya kita buka aplikasi Microsoft Excel, dan ubah semua cell di excel menjadi bertipe text, 

  dengan tujuan supaya data yang ada di file .emis tersebut bisa terbaca dengan baik.

- Selanjutnya klik di cell A1 dan tekan Ctrl+V (Paste)  maka akan tampil sperti berikut

- Selanjutnya blok pada kolom A, kemudian klik menu Data dan pilih Text to Columns, pilih next pada check box other masukan ";" tanpa danta petik ya, ^_^ terakhir pilih Next dan Finish. sampai saat ini data sudah dapat dibaca,

- Selanjutnya klik menu Home, select semua cell, kemudian pilih Format dan pilih Atutofit Column width dan hasilnya seperti pada gambar

Cara Kedua

1. Membuka aplikasi mirosoft office excell terlebih dahulau 

2. Open file, (karena kita akan membuka file emis maka pada tipe file pilih all file

3. Kemudian cari file capesunnya dan pilih Open , selanjutnya akan tampil seperti pada gambar:

4. Kemudian selanjutnya klik Next, maka akan tampil seperti pada gambar:

5. Pada Checkbox other isikan titik koma (;) kemudian selanjutnya klik Next

6. Pada tampilan selanjutnya kita tinggal memilih tipe data yang sesuai untuk tampilan pada

    kolom yang ditampilkan, seperti untuk kolom nisn alangkah baiknya kalau menggunakan tipe

    data text karena di awali dengan angka 00, peserta_didik_id, nama_rombel_costum,

    dan yang lainnya disesuaikan dengan tipe data tang sesuai biar hasilnya sesuai.

    setelah itu klik Finish. 

7. Blok semua.a kemudian klik menu format dan Pilih Autofit Column Width. 

Sampai tahap ini maka data sudah dapat ditampilkan dengan baik 😃

Selanjutnya kita akan mencoba mencocokan data hasil verval un dengan data emis, dengan cara yang sangat simple kida bisa mengetahui kalau kemungkinan data kita ada yang berbda baik dari penulisan nama, tanggal lahir dan NISN, mari kita lakukan langkah-langkanya sebagai berikut